非营利性机构成立后，法律规定这些组织可以有允许１５个月的时间向联邦政府申请免税资格，一般再宽限１２个月，也就是说只要在机构成立的２７个月内提出免税资格申请，其免税生效日期可以追溯到非营利性机构成立之时。申请非营利性机构通常需要三到六个月的时间，期间有很多材料要准备，送到IRS去的申请免税资格的文件必须由理事会通过，这些材料需要得到熟悉非营利性机构的律师来帮助起草以符合法律要求。
申请非营利性机构的前期准备很重要的一个环节就是召开理事会，这个会议将会是成立非营利性机构的里程碑。在这个会议上，理事会需要通过以下事项：
(1) 讨论通过非营利性机构章程和章程细则；
(2) 通过决议成立非营利性机构；
(3) 选举执行官；
(4) 通过定期开会的时间安排；
(5) 成立相关的委员会,如行政委员会，审计委员会，项目委员会等；
(6) 委任理事会成员进入委员会等等。
非营利性机构的理事会在讨论章程和章程细则时，要考虑非营利性机构的目的，机构地点，理事会成员的资格、人数、任期，定期开会次数，出席理事会的法定人数，执行官的职责，任期，权力，关于修改细则的规定，及解散程序等等。非营利性机构的理事会主要负责以下一些活动:
策划决定非营利性机构的使命和目的；
聘请指派执行官来执行理事会的管理职责；
评估项目来监控机构正常运作，达到其预期目标；
参与各种募捐活动；
制定年度预算和内部操作规范确保募集的资金有效地用于有关项目；
加强非营利性机构的公众形象等。
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